Quick scan transparantie en Open Overheid:
Een land vol inspirerende voorbeelden

Een kleine honderd inspirerende voorbeelden komen uit de eerste landelijke quick scan transparantie en Open Overheid. De quick scan analyseert de openheid en transparantie van meer dan honderd overheidsorganisaties: provincies, grote gemeenten, waterschappen en uitvoeringsinstanties. Door goede voorbeelden te laten zien, willen de Provincie Zuid-Holland en het Leer- en Expertisepunt Open Overheid, als initiatiefnemers van de quick scan, overheden van elkaar laten leren hoe zij nog transparanter en opener kunnen worden.

Voorbeelden
De organisaties zijn onder de loep genomen door het bekijken van vier pijlers: Open Data, Open Verantwoording, Open Spending en Open Contact & Open Aanpak. Enkele van die inspirerende voorbeelden zijn:

1. De gemeente Schiedam heeft een interactieve kaart. Daarop zijn onder andere monumenten, kunst, molens wandelingen en informatie over de oorlog te vinden. Naast de data en de locatie is er vaak een verhaal toegevoegd. Hierdoor gaat de data leven en wordt er meer duiding gegeven;
2. De provincie Noord-Brabant ontsluit met haar begroting  veel informatie en metadata over de financiële gegevens. Dit leidt ertoe dat de financiële gegevens beter te begrijpen zijn voor de lezer;
3. DUO heeft grote databestanden met data in een hoog detailniveau. Van elke basisschool kan bijvoorbeeld de gemiddelde CITO-score gedownload worden. Zo kan onderzoek gedaan worden naar de kwaliteit van verschillende typen onderwijs, maar kunnen ook slecht functionerende scholen direct aangesproken worden;
4. Provincie Zuid-Holland heeft een subsidieregister in een Excelbestand, waardoor men gemakkelijk zelf een analyse kan uitvoeren op de verstrekte subsidies;
5. Hoogheemraadschap van Delfland maakt de ontvangen WOB-verzoeken openbaar, inclusief de antwoorden. Dit leidt ertoe dat ze bij een terugkerend WOB-verzoek de aanvragen kunnen doorverwijzen naar de openbare WOB-verzoeken.

Leren van elkaar
Gedeputeerde Rogier van der Sande van de Provincie Zuid-Holland ziet duidelijke meerwaarde van deze quick scan voor zijn organisatie: “Als Zuid-Holland willen we voorop lopen in het open en transparant maken van de provincie. Dan is het mooi om te zien dat wij zijn genoemd als één voorbeeld op het gebied van open data én open spending. Maar wij zijn er nog niet. Ook wij kunnen met dit rapport in handen, leren van andere organisaties die het goed doen”

Leren van elkaar staat dan ook bij de quick scan voorop. Eric Terlien (Provincie Zuid-Holland, opsteller van het rapport): “Het is in het maatschappelijk belang dat niet iedereen het wiel apart uitvindt op het gebied van transparantie en openheid. Dit kan het beste in samenwerking, met leerprocessen, gevormd worden. Deze leerprocessen zijn er al. Deze willen wij versnellen door middel van deze quick scan, waarin overheidsorganisaties van elkaars sterke punten leren.”

Mikis de Winter van het Leer- en Expertisepunt Open Overheid benadrukt de brede toepasbaarheid van het product: “We zijn blij dat we een nieuw kennisproduct kunnen toevoegen dat in nauwe samenwerking met de provincie Zuid-Holland is ontstaan. Ook vertegenwoordigers van de UVW (Unie Van Waterschappen) en VNG/KING zijn intensief betrokken bij het proces.”

Waar staat jouw organisatie?
Ben je benieuwd waar jouw organisatie staat als het om transparantie en Open Overheid gaat, en waar kansen liggen? De quick scan biedt naast inspiratie ook de mogelijkheid de eigen organisatie onder de loep te nemen, door middel van het factoren model dat je in de quick scan vindt op pagina 18 en 19.

Hoe verder?
Laat je als bestuurder of medewerker van een overheidsorganisatie inspireren en ondersteunen. Hoe? Dat kan op verschillende manieren:

1. Lees voor inspirerende voorbeelden hoofdstuk vier van de quick scan;
2. Pas de scan toe op jouw eigen organisatie, met behulp van het factorenmodel op pagina 18 en 19 van de quick scan;
3. Neem contact op met het Leer- en Expertisepunt Open Overheid (Mikis@open-overheid.nl) als je aan de slag wil in je eigen organisatie;
4. Kom op 12 december naar het Hoe Open? Festival. Daar vind je meer informatie en inspirerende voorbeelden en kom je meer te weten over de manier waarop de quick scan tot stand is gekomen.