Welke maatschappelijke organisaties willen deelnemen aan het Stakeholderforum Actieplan Open Overheid 2018-2020?

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) coördineert de totstandkoming van het nationaal actieplan Open Overheid. De voorbereidingen voor het derde nationaal actieplan dat medio juli 2018 van start gaat, zijn begonnen. Het actieplan kunnen en willen we niet maken zonder betrokkenheid van veel partners. Daar bieden we op verschillende manieren gelegenheid voor: onder meer in bijeenkomsten, via de website, in gesprekken, bij evaluaties en door kennisoverdracht.

Stakeholderforum
Voor dit actieplan willen we dit ook op een meer gestructureerde manier vormgeven, via een stakeholderforum. In de bijeenkomst van 7 september jl. met maatschappelijke organisaties is met hen gesproken over het Stakeholderforum Actieplan Open Overheid 2018-2020 en is gevraagd om interesse voor deelname te melden.

Deelname
Ook maatschappelijke organisaties die niet bij deze bijeenkomst konden zijn willen we de kans geven om zich aan te melden. Dat kan tot en met 15 september 2017 via actieplan@open-overheid.nl. Indien er meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen zijn, dan bepalen de maatschappelijke organisaties bij voorkeur zelf, welke organisaties gaan deelnemen.

Meer informatie over het Stakeholderforum:

Doel
Het doel van het Stakeholderforum is om een breed netwerk op Open Overheid te creëren, verbindingen te leggen tussen activiteiten die in verschillende bestuurslagen en bij maatschappelijke partners plaatsvinden en inhoudelijke versterking van acties van het Actieplan Open Overheid 2018-2020 te bevorderen. Dit gebeurt door:
• Mee te denken en te adviseren over de ontwikkeling, de uitvoering en de evaluaties van het Actieplan Open Overheid 2018-2020
• Netwerken en kennis beschikbaar te stellen ter ondersteuning van het Actieplan Open Overheid en de actiepunten van dit Actieplan.

Daarnaast heeft het forum een toetsende rol, door actiehouders en BZK scherp te houden op de binnen het Actieplan gemaakte afspraken.

Samenstelling
Het Stakeholderforum bestaat uit (maximaal) 7 leden. De leden zijn afkomstig uit de drie overheidslagen (Rijk, provincies en gemeenten), een universiteit en (maximaal) 3 leden van maatschappelijke organisaties.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) vervult het voorzitterschap.
Het Leer- en Expertisepunt Open Overheid (LEOO) is betrokken voor kennisdeling, verslaglegging, organisatie en communicatie.
De leden zullen zoveel mogelijk met elkaar in een open proces bepalen hoe het Stakeholderforum gaat werken.

Frequentie en activiteiten
Indicatie: 4 bijeenkomsten per jaar.
Tussendoor zorgt het LEOO er voor dat de leden op de hoogte gehouden worden van de ontwikkelingen van het Actieplan.

Fase ontwikkeling actieplan
• Meedenken en adviseren over consultatieproces
• Meedenken en adviseren over mogelijke actiepunten en mogelijke actiehouders
• Meedenken en adviseren over formulering actiepunten
• Meedenken en adviseren over concept Actieplan open overheid 2018-2020
• Meedenken en adviseren over communicatie in deze fase
• Verbreden van de bekendheid met en kennis over het Actieplan en het OGP in het eigen netwerk

Fase uitvoering actieplan
• Meedenken en adviseren over uitvoering actiepunten
• Daar waar mogelijk en gewenst ondersteunen van actiepunten
• Meedenken en adviseren over communicatie in deze fase
• Verbreden van de bekendheid met en kennis over het Actieplan en het OGP in het eigen netwerk

Fase (zelf)evaluaties actieplan
• Meedenken en adviseren over de midtermzelfevaluatie en de eindzelfevaluatie van het Actieplan
• Meewerken aan de tussenevaluatie en eindevaluatie van het Independent review mechanism (IRM van OGP)
• Meedenken en adviseren over doel, taken en samenstelling Stakeholderforum
• Meedenken en adviseren over communicatie in deze fase
• Verbreden van de bekendheid met en kennis over het Actieplan en het OGP in het eigen netwerk

Communicatie
In het kader van een Open Overheid, wordt open en transparant gecommuniceerd over het Stakeholderforum. Hierin staat de website www.open-overheid.nl centraal. Een apart gedeelte op deze website is gewijd aan het Stakeholderforum. Agenda’s (vooraf) en verslagen worden op de website gepubliceerd en via de website kan bijvoorbeeld op agendapunten worden gereageerd.

Evaluatie
Het Stakeholderforum wordt ingesteld voor de duur van de voorbereiding en uitvoering van het actieplan 2018-2020. Het Stakeholderforum wordt tijdig geëvalueerd. Daarna wordt het vervolg bepaald.

Waarom deelnemen?
• Het forum biedt deelnemers de kans actief mee te praten over ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van het Actieplan Open Overheid
• Het forum biedt deelnemers de kans te participeren in een breed open overheid netwerk.
• Het forum biedt deelnemers de gelegenheid om bij te dragen aan het verder brengen van open overheid in Nederland.

Deelname
Vertegenwoordig je een maatschappelijke organisatie en ben je na het lezen van bovenstaande geïnteresseerd in deelname aan het stakeholderforum? Laat het ons weten!