Een open en responsieve overheid begint bij zorgvuldig en open werken. Dit vraagt ook om een gedragsverandering bij rijksambtenaren. Om die verandering te ondersteunen, ontwikkelde het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) in samenwerking met het programma Open Overheid het ZO-koepelconcept: wij werken Zorgvuldig & Open. In de eerste helft van 2026 starten twee nieuwe ZO-campagnes die elkaar versterken.
Sinds 2025 beloven rijksambtenaren in de ambtseed zorgvuldig om te gaan met informatie en bij te dragen aan een open overheid. Die belofte staat centraal in de campagnes die in februari van start gaan. Daarbij is extra aandacht voor de aanbevelingen van de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR Rijk). Zij adviseren leidinggevenden hun medewerkers actief te ondersteunen bij zorgvuldig omgaan met informatie, onder meer door goede e-mailarchivering. Dat draagt bij aan een snellere afhandeling van openbaarheidsverzoeken en aan goede verantwoording van overheidshandelen.
Campagne voor leidinggevenden
De campagne voor leidinggevenden richt zich op verantwoordelijkheid nemen, het goede voorbeeld geven en het team meenemen in correct werken met informatie. Elke maand staat een onderwerp op het gebied van informatiehuishouding of openbaarheid centraal. De nadruk ligt op hoe leidinggevenden hun medewerkers kunnen stimuleren om de geldende wet- en regelgeving goed toe te passen. In maart en in mei is er extra aandacht voor het belang van goede e-mailarchivering.
Woensdag wordt Woensdag ZO-dag
Een belangrijk onderdeel van deze campagne is de 'Woensdag ZO-dag'. Elke woensdag besteden leidinggevenden samen met hun team aandacht aan informatiehuishouding of openbaarheid, op een laagdrempelige en praktische manier. Gedurende zes maanden biedt de campagne maandelijks concrete handvatten via toolkits met tips, instructies, checklists en kalenders. Zo maken we informatiehuishouding en openbaarheid onderdeel van ons dagelijks werk.
E-mailcampagne
Parallel aan de ZO-campagne voor leidinggevenden loopt in de eerste helft van 2026 een e-mailcampagne gericht op alle rijksmedewerkers. Deze campagne stimuleert hen op de juiste manier om te gaan met e-mails en het veiligstellen van informatie uit e-mails. Hiervoor komt een toolbox beschikbaar ter ondersteuning. De ZO-communicatiecampagne e-mailarchivering is op 29 januari officieel gestart door het symbolisch ondertekenen van een intentieverklaring door (plaatsvervangend) CIO’s van enkele grote overheidsorganisaties.
ZO-campagneconcept
De transitie naar een open overheid vraagt om gedragsverandering op verschillende vlakken. Daarvoor is eenheid en verbinding nodig. Het rijksbrede-koepelconcept ZO helpt daarbij. Door te werken vanuit dezelfde strategische principes en dezelfde visuele stijl, vertellen we één duidelijk verhaal en versterken campagnes elkaar.
RDDI heeft de afgelopen maanden verschillende organisaties via de ZO-kanalen meegenomen in de aanpak. Wil je meer weten, mail dan naar communicatieRDDI@minocw.nl. Of kijk op de pagina met alle ZO-campagnes.