De overheid wordt steeds opener doordat we informatie delen. Actief en op verzoek van de Eerste en Tweede Kamer, journalisten, wetenschap en maatschappij. Het doel: meer transparantie, zodat we duidelijker verantwoording kunnen afleggen over keuzes en beleid.
Van wetten naar werkcultuur
In fases maken we steeds meer en sneller informatie openbaar. Denk aan de Wet open overheid (Woo) en het actief openbaar maken van beslisnota’s bij Kamerstukken.
Maar alleen nieuwe wetten en besluiten uitvoeren is niet genoeg. Ook overheidsmedewerkers, teams en organisaties moeten een verandering doormaken. Hoe kijken we naar ons werk? En hoe geven we openheid vorm? Openheid als mindset is nieuw, soms spannend en nog geen vanzelfsprekendheid.
Gedrag en cultuur gericht op openheid
Een open overheid valt of staat met het gedrag van duizenden medewerkers. Hoe stimuleren we hen om zorgvuldig met informatie en de openbaarheid daarvan om te gaan?
Wij ondersteunen medewerkers van overheden bij de uitvoering van de wet- en regelgeving, zoals de Woo en het openbaar maken van beslisnota’s. Daarvoor bieden we hulpmiddelen die de transitie naar een open overheid makkelijker maken: van handreikingen voor archiveren en schrijven voor openbaarheid tot e-learnings, trainingen en onderzoeken over gedrag en cultuur.
Instrumenten en diensten over cultuur en gedrag
Om ambtenaren en professionals zo goed mogelijk te helpen met het veranderen van cultuur en gedrag vind je verschillende tools onder ‘Instrumenten en diensten’. Zie hieronder een paar instrumenten uitgelicht.
- Onderzoek Market Response naar gedragsverandering
In dit onderzoek staat hoe je medewerkers kunt stimuleren om hun documenten op te slaan in een documentmaanagementsysteem. En hoe je managers aan de slag gaan met het actief openbaar maken van overheidsinformatie.
- De website van grenzeloos samenwerken
Op deze website vind je informatie over de thema's sociale veiligheid en ambtelijk vakmanschap. Je kunt je ook inschrijven voor workshops, kennissessies, tentoonstellingen en andere evenementen. De evenementen worden ook op Rijksportaal aangekondigd.
- Op basis van onderzoek naar gedragsbepalers om goed om te gaan met overheidsinformatie ontwikkelde RDDI de Toolkit Informatiehuishouding (IHH) om samen met je team de informatiehuishouding te verbeteren. De toolkit is nu beschikbaar.
- Handleiding dilemmagesprek - Als openbaarheid schuurt
Hoe ga je om met dilemma's tijdens het openbaar maken? Bijvoorbeeld in het beleidsproces, bij het openbaarmaken van een gevoelig besluit of bij een acute of actuele situatie. Deze handleidingen helpen jou op weg. Er is een handleiding voor gespreksleiders, voor dilemma-eigenaren en een werkblad - Dilemmakaarten om te praten over een open overheid
Deze kaarten kun je gebruiken om met je team te praten over de dilemma's waar jullie tegenaanlopen bij actieve openbaarmaking. - Gedragsregeling voor de digitale werkomgeving
De ‘Gedragsregeling voor de digitale werkomgeving’ geeft rijksmedewerkers houvast over hoe om te gaan met overheidsinformatie. Denk hierbij aan het bewaren van informatie, maar ook aan het veilig en privacyverantwoord omgaan met informatie. Deze regeling geldt voor iedereen die werkt voor het Rijk en daarbij gebruik maakt van de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid.
Communicatie speelt een belangrijke rol in de overgang naar een open en transparante overheid. Verschillende departementen hebben hier al ervaring mee en delen voorbeelden.
Hulp nodig?
Heb je vragen of opmerkingen over deze informatie? Neem contact met ons op.