Open Source in opkomst: Inspiratiesessie Beter Samen Werken
Tijdens een inspiratiesessie op 13 mei in Den Haag bogen ambtenaren zich over één vraag: hoe ziet onze digitale werkomgeving eruit in 2030? De bijeenkomst bracht overheidsprofessionals op het gebied van informatiehuishouding samen om ideeën te delen en toekomstbeelden te schetsen.
Open source wint terrein
De middag, georganiseerd door het programma Beter Samen Werken (BSW), begon met bijdragen van een aantal sprekers. Toine van Oosterhout (programmamanager BSW), Rik Hooft, community-lead Open BSW en Boris van Hoytema, Kwartiermaker Open Source Program Office (OSPO) bij het ministerie van BZK, bespraken actuele ontwikkelingen zoals digitale soevereiniteit, het verbeteren van de informatiehuishouding en de inzet van open source software.
Het gebruik van open source software is geen doel op zich. Het is een middel dat overheden meer controle biedt over hun eigen digitale systemen en de mogelijkheden om beter samen te werken vergroot. Zo is besproken hoe open source geïntegreerd kan worden in bestaande intranetten, documentmanagementsystemen (DMS) en digitale werkplekken. De boodschap: begin klein, experimenteer, en deel de lessen.
Visionboards: een blik op 2030
Het tweede deel van de sessie draaide om de toekomst. In groepjes maakten de deelnemers zogeheten visionboards waarin zij hun ideale werkomgeving voor 2030 verbeeldden. Twee vragen stonden centraal:
- Wat is er nodig om bij die werkomgeving van de toekomst te komen?
- Hoe ga je daar zelf aan bijdragen?
De antwoorden? Ambtenaren willen af van bureaucratische drempels, gesloten systemen en afhankelijkheid van licenties. Ze dromen van een werkomgeving waarin een vrijere samenwerking tussen overheden, burgers en marktpartijen centraal staat.
Bewegen naar een werkplek zonder omwegen
De visionboards lieten zien dat ambtenaren een toekomst voor ogen hebben waarin technologie het werk ondersteunt en niet belemmert. Toezicht op geautomatiseerde systemen wordt belangrijker. Informatie is altijd beschikbaar, transparant en eenvoudig uit te wisselen, ongeacht de applicatie waarin het gemaakt is.
Verder hoeven medewerkers bij de overheid niet langer na te denken over informatiestructuren of formats. De focus moet liggen op de inhoud: de dienst of het product dat de overheid levert, en waar burgers uiteindelijk écht mee geholpen zijn. “Geen olifantenpaadjes meer, maar direct op je doel af”, vatte een deelnemer het samen. In zo’n toekomst zijn Woo-verzoeken niet meer nodig, omdat informatie al transparant is.
Meedoen aan de beweging
De sessie liet zien dat er binnen de overheid veel enthousiasme is om samen te bouwen aan een digitale werkomgeving die open en toekomstgericht is. Open source is daarin een belangrijk middel. Het programma Beter Samen Werken stimuleert deze beweging, samen met onder meer Mijn Bureau, Open BSW en toekomstige pilots met open source-applicaties of -toepassingen. De samenwerking die daarvoor nodig is, zoekt het programma actief met Frankrijk en Duitsland.
Wil je meedoen met een open source-pilot of meer weten over de ontwikkelingen? Neem contact op met het programma BSW.