Deel je Woo-procesmodellen en goede voorbeelden
De werkgroep Uniform Woo-proces staat in de startblokken. Met deze werkgroep gaan het programma Open Overheid (PROO) en het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) een efficiënt en uniform Woo-proces ontwerpen. Zo kunnen overheidsorganisaties de Wet open overheid (Woo) effectiever en klantgerichter uitvoeren. Daarvoor halen we graag een zo divers mogelijk palet op aan procesmodellen, procedures en best practices, waarmee we de analyse kunnen verrijken. Deel je werkwijze!
Wat zoeken we?
Denk bij procesmodellen aan stappenplannen, procedures, tijdlijnen en rolverdelingen. Bij best practices gaat het om interventies die het Woo-proces sneller, zorgvuldiger of responsiever maken.
Voor het ontwerp van het uniforme Woo-proces gebruiken we ook openbare bronnen zoals de position papers uit het rondetafelgesprek over de Woo, de invoeringstoets van de Woo door onderzoeksbureau SEO, het Woo Witboek namens de journalistiek en de recent verschenen Samenwerkwijzer van ACOI.
Aanvullende vragen
Om de procesmodellen en best practices goed in context te kunnen plaatsen hebben we een aantal aanvullende vragen:
- Van welke organisatie is de informatie?
- Indien van toepassing: wat is de omvang van de Woo-praktijk binnen deze organisatie? Hoeveel verzoeken ontvangen jullie bijvoorbeeld per jaar? Hoeveel medewerkers houden zich bezig met openbaarmaking op verzoek (Woo-art. 4.1).
- Indien van toepassing: hoe is de afhandeling van Woo-verzoeken binnen deze organisatie georganiseerd? Denk aan centrale of decentrale afhandeling, de rol van juridische en/of beleidscollega’s, hoe wordt omgegaan met contact met verzoeker binnen het proces, hoe wordt gezocht naar informatie en hoe wordt de informatie beoordeeld.
Zou je bij het toesturen van de procesmodellen en best practices het antwoord op deze vragen - voor zover van toepassing - willen toevoegen?
Je kunt de documenten of linkjes naar de documenten tot en met donderdag 31 juli mailen naar: openbaarmakingrddi@minocw.nl.