Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt samen met Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) aan betekenisvolle openbaarmaking. Twee medewerkers van het beleidsteam van het programma Open Overheid, Sarah Vlootman en Rolien van den Raadt, vertellen hierover in een interview met Publiek Denken.
Betekenisvolle openbaarmaking
De kern van de Wet open overheid (Woo) is dat informatie niet alleen openbaar wordt gemaakt, maar dat dit ook betekenisvol gebeurt. Dat betekent: documenten niet zomaar doorschuiven, maar burgers, journalisten en onderzoekers écht verder helpen.
Sarah: “We maken actief openbaar wat de samenleving belangrijk vindt. Dat doen we op zo’n manier dat verzoekers de informatie goed kunnen begrijpen en gebruiken, bijvoorbeeld door duiding te geven of door informatie te koppelen aan eerdere besluiten.”
Werkgroepen met de praktijk aan tafel
Om dit beleid vorm te geven, zijn er 4 werkgroepen opgericht waarin gemeenten, provincies, waterschappen en ministeries samenwerken. Ook uitvoerders, zoals juristen en Woo-coördinatoren, nemen hieraan deel. Rolien: “Wij zijn beleidsmakers, maar geen uitvoerders. Hun praktijkvoorbeelden maken onze producten sterker en houden ons scherp.”
De werkgroepen hebben 4 verschillende thema’s:
• Actieve openbaarmaking
• De rol van de Woo-contactpersoon
• Misbruik en oneigenlijk gebruik van de Woo
• Het optimale Woo-proces
Van handreiking tot e-learning
De producten van de werkgroepen zijn heel concreet: van handreikingen en rolomschrijvingen tot stappenplannen en e-learningmodules. Een voorbeeld is de handreiking voor bestuursorganen die helpt omgaan met mogelijk oneigenlijk gebruik van de Woo. Daarbij staat nuance centraal: verzoekers mogen niet ten onrechte als ‘misbruiker’ worden bestempeld, maar moeten op de juiste manier worden geholpen.
Open consultatie via KIA
De eerste producten van de werkgroepen zijn op dit moment in openbare consultatie via het platform van de Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA). Dat gaat om de rol van de Woo-contactpersoon en een handreiking over vermeend misbruik van de Woo. Zo krijgen ook andere belanghebbenden, zoals burgers, journalisten en onderzoekers, de mogelijkheid om mee te denken.
Lees meer over de ervaringen van de werkgroepen en de rol van het beleidsteam van Open Overheid in het volledige artikel in Publiek Denken: ‘Werkgroepen geven beleid rond Woo handen en voeten’.