Aan de slag met betekenisvolle openbaarmaking

Stel. je wilt weten of het nodig is om bepaalde informatie openbaar te maken.
Bijvoorbeeld omdat je denkt dat het relevant is voor de samenleving.
Hoe ga je dan te werk?
En waar begin je?

Het openbaar maken van informatie die aansluit op een maatschappelijke
informatiebehoefte. noemen we: betekenisvolle openbaarmaking.
Je geeft hiermee invulling aan de inspanningsverplichting tot actieve openbaarmaking uit de Wet Open Overheid, vastgelegd in artikel 3.1 van de wet.

Om te bepalen welke informatie je openbaar maakt, maak je een aantal keuzes en afwegingen.
Om je daarbij te helpen is een stappenplan en een afwegingskader ontwikkeld.
Deze hulpmiddelen bieden een helder overzicht van de diverse criteria die gelden en de manier om die tegen elkaar af te wegen.

Door bewust te kiezen welke informatie je actief deelt. vergroot je de maatschappelijke impact van je werk.
Je draagt bij aan openheid. duidelijkheid en een beter geïnformeerde samenleving.

Je doorloopt de volgende stappen:
Stap 1: Kies een thema of het type informatie en onderzoek de maatschappelijke interesse voor dit onderwerp.

Stap 2: Onderzoek of de informatie volgens de wet openbaar mag worden.

Stap 3: Vul het afwegingskader in. Met een paar vragen bekijk je wat het openbaar maken van de informatie oplevert. Ook kijk je hoeveel moeite het kost om dat te doen. Bepaal daarna of je de informatie openbaar maakt.

Ga je de informatie openbaar maken?

Bepaal dan in stap 4 aan wie, wanneer en in welke vorm je dat doet. Hier kunnen de vier persona's in de motieven matrix van het afwegingskader bij helpen.

Tenslotte evalueer je in stap 5. Ongeveer een half jaar na de openbaarmaking of de openbaarmaking aansloot bij de informatiebehoefte van de doelgroep waarvoor de informatie relevant is.

Om je te helpen bij het doorlopen van de stappen kun je gebruik maken van een digitaal invulformulier. Hierin leg je de stappen voor jouw openbaarmakingsvraagstuk gestructureerd vast.

Ook het stappenplan en het afwegingskader zijn hiervoor handige hulpmiddelen. Nu kun je er zelf mee aan de slag.

Veel succes!