Wat kun jij doen om bij te dragen aan een open overheid?

Sla informatie goed en centraal op

Alle belangrijke overheidsinformatie die je gebruikt, moet betrouwbaar, volledig en snel beschikbaar zijn. Daarom moet die informatie op een plek staan waar jij en je collega's het makkelijk kunnen vinden. Niet alleen de definitieve versies van notities, maar ook concepten. En óók e-mails, chatberichten, foto's, video's of bijvoorbeeld een flipover met afspraken sla je centraal op. 

Lees op Rijksportaal meer over welke informatie je moet bewaren én waar je dit opslaat. Kom je van een andere organisatie dan de Rijksoverheid? Zoek dan op informatie over open overheid en informatiehuishouding op je eigen intranet. 

Neem je schrijfstijl eens onder de loep

Als je werkt voor het Rijk, zou het zomaar kunnen dat een tekst die jij schrijft direct óf later openbaar wordt gemaakt. Omdat we willen dat burgers de teksten van de overheid kunnen begrijpen, is het belangrijk om bij alles wat je schrijft direct rekening te houden met de begrijpelijkheid van je tekst.

Lees op Rijksportaal meer over schrijven voor openbaarheid. Bekijk daar ook de 7 stappen van schrijven voor openbaarmaking. Kom je van een andere organisatie dan de Rijksoverheid? Zoek dan op informatie over open overheid en informatiehuishouding op je eigen intranet. 

Benieuwd hoe het ministerie van OCW in de praktijk werkt aan zorgvuldig en toegankelijk schrijven? Lees het artikel ‘Schrijven voor de samenleving’ op het Rijksportaal.

Doe mee aan trainingen en opleidingen

Als rijksmedewerker ben je zelf verantwoordelijk voor je eigen informatiehuishouding. Het is daarom belangrijk om deze op orde te hebben en te houden. Via het Leerhuis Informatiehuishouding kun je verschillende trainingen en opleidingen volgen om je kennis en vaardigheden op dit gebied te vergroten.

Bespreek uitdagingen en ethische dilemma’s

Dat alle overheidsinformatie openbaar kan worden, kan best spannend zijn. Toch is het belangrijk om vrij te blijven adviseren. Daarom is het belangrijk om in gesprek te blijven over uitdagingen en ethische dilemma’s. Daarvoor zijn bijvoorbeeld gesprekskaarten ontwikkeld.

Lees op Rijksportaal meer over dilemma’s bij actief openbaar maken. Kom je van een andere organisatie dan de Rijksoverheid? Zoek dan op informatie over open overheid en informatiehuishouding op je eigen intranet. 

Zorg dat gevoelige informatie beschermd blijft

Sommige informatie vraagt om extra bescherming. Bijvoorbeeld omdat de informatie vertrouwelijk is of privacygevoelig. Zorg dus dat je weet welke informatie niet openbaar mag worden en neem de juiste maatregelen om die informatie te beschermen. 

Lees op Rijksportaal meer over omgaan met vertrouwelijke informatie. Kom je van een andere organisatie dan de Rijksoverheid? Zoek dan op informatie over open overheid en informatiehuishouding op je eigen intranet. 

Informatie op orde? ZO doen we dat!

Om prettiger en sneller te kunnen (samen)werken helpt het om je informatie goed op orde te hebben. Misschien is het niet je hoogte prioriteit, maar wel belangrijk! Het nieuwe Informatiemanagementportaal kan je hierbij ondersteunen. Alleen rijksmedewerkers kunnen dit portaal gebruiken. 

Wil je tips en extra informatie hierover? Lees het artikel ‘Informatie op orde? ZO doen we dat!’ op het Rijksportaal.

Omgaan met overheidsinformatie

Wil je weten hoe je zorgvuldig kunt omgaan met informatie binnen jouw organisatie?

Bekijk het informatieblad ‘Omgaan met informatie’, ontwikkeld door het ministerie van BZK, en de poster ‘Zo ga je goed om met overheidsinformatie’, ontwikkeld door het Leerhuis Informatiehuishouding.

Overzicht van hulpmiddelen (RDDI)

Ben je bezig met actieve openbaarmaking binnen jouw organisatie? Het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) biedt een overzicht van hulpmiddelen, quickstarts en e-learnings die je op weg helpen.

Weten wat je nog meer kunt doen?

De meeste Rijksorganisaties hebben een eigen programma of project voor activiteiten die bijdragen aan een open overheid. Meer weten over wat jouw organisatie doet? Kijk dan op Rijksportaal. Bekijk ook de pagina 'Omgaan met informatie' op de website van het RDDI.