In februari 2026 start een communicatiecampagne om het juist archiveren van werkgerelateerde e-mails binnen rijksorganisaties te bevorderen. Het doel is om medewerkers bewust te maken van het belang van e-mailarchivering en hen te ondersteunen bij het correct veiligstellen van relevante e-mails in het Document Management Systeem (DMS) of zaaksysteem.
De campagne biedt rijksorganisaties een kant-en-klare toolbox waarmee zij met minimale inspanning een effectieve e-mailcampagne binnen hun eigen organisatie kunnen opzetten en uitrollen. Hiermee maken we het eenvoudig en laagdrempelig om het juiste gedrag over te brengen op medewerkers en hen van de juiste informatie te voorzien.
Kant-en-klare toolbox
De campagnetoolbox wordt medio februari 2026 beschikbaar gesteld op www.informatiehuishouding.nl en bevat:
- Een slidedeck voor leidinggevenden
- Een werkblad en factsheet voor een teamsessie over e-mail
- Twee infographics met tips en trucs
- Artikel om te gebruiken op eigen kanalen
- Instructie Outlook automatisering
- Instructie E-mailarchivering in eigen systeem (op maat aan te vragen per organisatie)
- Het spel Opslaan!
De toolbox is samengesteld uit bestaande middelen van RDDI, het Leerhuis en departementen, aangevuld waar nodig.
Leidinggevendencampagne
Begin 2026 start ook een ZO-campagne voor leidinggevenden om het zorgvuldig omgaan met informatie te bevorderen. Hierin wordt ook aandacht geschonken aan e-mailarchivering.
De campagne wordt uitgevoerd door het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) in opdracht van het programma Open Overheid.