Ter inspiratie zijn op deze pagina voorbeelden opgenomen van verschillende organisaties. Zij laten zien hoe het ZO-concept op uiteenlopende manieren ingezet kan worden, passend bij hun eigen stijl en context.
De bestanden op deze pagina zijn ter inspiratie en (nog) niet digitoegankelijk. Als dit drempels opwerpt, neem dan contact op met communicatieRDDI@minocw.nl. Dan zorgen we samen voor een goede oplossing.
Het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ)
Het ministerie van BZ heeft op verschillende manieren het ZO-concept toegepast in haar communicatie. Ze zijn begonnen met een aftrap. Daarmee creëren ze draagvlak en leggen medewerkers uit waarom Zorgvuldig & Open belangrijk is voor hun werk.
Een aantal maanden later heeft het ministerie een praktisch artikel gepubliceerd met tips om zorgvuldig en open te werken in de dagelijkse praktijk. Zo worden medewerkers ondersteund met concrete handvatten en handelingsperspectief.
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO)
De ministeries van BZK en VRO moedigt haar medewerkers aan om Zorgvuldig & Open te werken door ze te instrueren hoe ze het best kunnen schrijven voor openbaarheid. Door de zeven stappen toe te passen in het schrijfproces, voorkomen medewerkers extra werk en dragen ze bij aan een betrouwbare overheid. Hiervoor is een waaier ontwikkeld met de 7 tips, ondersteund door een folder met uitleg en een aantal artikelen op het eigen Rijksportaal. Ook stond er op het ministerie wekenlang een 3D-model van het getal 7. Daarbij stond een doos met tips over schrijven voor openbaarheid.
De volledige set met ook open bestanden zijn opvraagbaar bij het ZO-team via communicatieRDDI@minocw.nl.
Daarna hebben de ministeries een infographic gemaakt in de ZO-stijl waarin ze de medewerkers in een oogopslag instructies geven voor het opslaan van informatie. Op die manier dragen ze bij op het handelingsperspectief van de medewerker.
Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
Het ministerie van OCW benadrukt het belang van zorgvuldig informatiebeheer via een artikel over het gebruik van het DMS. In een interview met een expert wordt duidelijk waarom zorgvuldig omgaan met informatie cruciaal is voor het werk van OCW. Het ZO-concept is daarbij subtiel verwerkt in de woordkeuze en tone of voice. Om de boodschap kracht bij te zetten, maakte het ministerie een ZO-flyer die door het gebouw verspreid is.
Ook heeft het ministerie met ZO aangehaakt op de week van het lezen en schrijven. Door middel van een interview wordt duidelijk waarom helder schrijven van essentieel belang is voor de overheid en hoe dit bijdraagt aan Zorgvuldig & Open werken.
Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en de ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Groene Groei (EZ en KGG)
In de jaarlijkse Week van de Transparantie 2025 zette deze ministeries de collega’s die dagelijks bezig zijn met openbaarmaking volgens de Wet open overheid (Woo) en de goede informatiehuishouding (IHH) in de spotlight. Medewerkers zijn uiterst belangrijke stukjes van de openbaarheidspuzzel. Ze ontvingen een ludieke sleutelhanger en de actie werd organisatie breed ondersteund door een artikel op het Rijksportaal over de sleutelhanger.
De sleutelhanger voor medewerkers van de ministeries van LVVN, EZ en KGG.
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Begin 2025 heeft het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) de werkbladen ‘Zo slaan we zorgvuldig op’ geïntroduceerd in de eigen organisatie. Top-down via de diverse managementlagen is de map met werkmaterialen toegelicht en verspreid. Zo zijn er 6 verschillende factsheets ontwikkeld en zijn de werksessies van de standaard 3 teruggebracht naar 2. Elke sessie heeft een eigen werkblad, voorzien van post-its en een omslagmap. Echt een totaalpakket.
De originele set van Samen Slim Opslaan is in 2024 door het Leerhuis Informatiehuishouding ontwikkeld samen met het RIVM en bureau Duwtje.
De volledige set met ook open bestanden zijn opvraagbaar bij het ZO-team via communicatieRDDI@minocw.nl.
Leerhuis Informatiehuishouding
Het Leerhuis Informatiehuishouding ondersteunt ambtenaren met een infographic vol praktische tips. De kernboodschap: door zorgvuldig met overheidsinformatie om te gaan, laat je als ambtenaar zien dat de overheid een betrouwbare partner is voor burgers en organisaties. De infographic maakt deze rol helder en herkenbaar.
RDDI
RDDI bundelde al haar producten rondom openbaarmaking in een informatieve flyer. Het ZO-logo maakt zichtbaar dat deze producten direct bijdragen aan het gedachtegoed van Zorgvuldig & Open.