Bij de overheid wordt continu samengewerkt aan beleid, begrotingen en andere plannen. Het is dus belangrijk dat informatie makkelijk terug te vinden is. In de praktijk gaat het helaas nog weleens mis. Bestanden worden niet centraal opgeslagen, raken kwijt of krijgen een onduidelijke naam. Onhandig. Daarom staat deze maand in het teken van Samen Slim Opslaan. Nieuwsgierig? Begin met onderstaande video.
Video Samen Slim Opslaan
Wow...
Oké.
Ah, heb je het al gevonden?
Dit gezoek willen we juist voorkomen natuurlijk.
En ja, ik zou helpen maar...
...ah, kijk. Dankjewel.
Vergaderstukken, begrotingen, beleidsplannen.
Stuk voor stuk belangrijke documenten die zorgvuldig en centraal opgeslagen moeten worden.
Toch gaat het in de praktijk nog wel eens mis.
Mensen bewaren documenten op hun computer of in de mail.
Of maken telkens nieuwe versies van hetzelfde bestand.
Vaak met een onhandige naam.
Hierdoor zijn we gemiddeld meer dan een kwartier per dag bezig met het zoeken naar de juiste informatie of documenten.
Zonde!
Want als iedereen zijn zaken slim opslaat, is het voor anderen makkelijker snel te vinden.
Bovendien werken we zo samen aan een open overheid.
En slim opslaan is ook nog eens beter voor het milieu.
Minder digitale rommel kost minder energie.
Maar ik zie je denken. Waar begin ik en hoe?
Maak je geen zorgen.
De komende weken leer je daar samen met je team meer over.
Zo hebben we een kant en klare toolkit voor je gemaakt.
Ontwikkeld om met elkaar te ontdekken wat het beste werkt voor jullie.
Zonder ingewikkelde voorbereiding.
Dus hou de website in de gaten.
Je hoort van ons.
Tot Woensdag ZO-dag.
Lekker toch?
Aan de slag
Ook deze maand beginnen we rustig. Bekijk allereerst bovenstaande video en download de video over samen slim opslaan voor jouw organisatie. Misschien komt het je bekend voor…
Week 1
Download en lees dit bestuurdersbericht, zodat je weet wat de insteek is van deze maand. Spoiler alert: we organiseren onder andere een webinar, meld je alvast aan via de website van KIA.
Zoek je meer inspiratie? Kijk deze webinars terug over duurzaamheid en samen slim opslaan: RADIO webinar: Denk na over je dataopslag! (00:57:18) en RADIO webinar: Ruim je digitale rommel op (01:00:34). Ideaal voor onderweg naar huis.