Onder de paraplu van het ZO-koepelconcept roepen we leidinggevenden op om hun verantwoordelijkheid te nemen en het goede voorbeeld te geven en zo hun team mee te nemen in het zorgvuldig omgaan met informatie. Daarnaast roepen we Rijksmedewerkers op op een juiste manier om te gaan met e-mailarchivering. Hiervoor hebben we de campagne Woensdag ZO-dag gelanceerd.
Woensdag ZO-dag. Een campagne die leidinggevenden een half jaar helpt bij informatiehuishouding en openbaarmaking. Zo bouwen we een routine in die zorgt dat goed omgaan met je informatie een vast onderdeel van je werk wordt. Met vaste routines én verrassingen, ondersteund met eenvoudige tools. Elke maand staat er een ander onderwerp op de agenda. De tegels op de landingspagina ontsluiten per promotiemaand een eigen toolbox. We bieden concreet handelings-perspectief met bijvoorbeeld tips, instructies, werkwijzen, checklists en kalenders. De handzame tools sluiten goed aan op het drukke schema van leidinggevenden.
Waarom deze campagne?
Het is 2-voor-12. Ook op verzoek van de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR Rijk, het hoogste medezeggenschapsorgaan voor de Rijksoverheid) wordt er aangedrongen om medewerkers in staat te stellen zorgvuldig om te gaan met informatie. Onderzoek liet zien dat medewerkers vinden dat hun leidinggevenden het zelf goed moeten doen, als ze het ook van hun team vragen. Dus we brengen leidinggevenden in stelling dit zelf te snappen en met hun team de goede stappen te zetten.
Zoals de nieuwe ambtseed ook zegt: “Ik ga zorgvuldig om met informatie. Ik draag bij aan een open overheid en weet ook dat ik vertrouwelijke informatie geheim moet houden.”
Wanneer loopt de campagne?
De campagne voor leidinggevenden start in de derde week van februari 2026 en loopt 6 maanden met maandelijks een call-to-action. De tools voor e-mailarchivering zijn vanaf februari beschikbaar.
Distributie
De maandelijkse boodschap loopt via de plaatsvervangend secretartis-generaal (of vergelijkbare functie) of directeuren naar de eigen leidinggevenden. De oproep voor e-mailarchivering wordt door de bestuurders en/of Chief Information Officers (CIO’s ) bij de eigen communicatieafdelingen gebracht voor interne distributie.
Communicatiemiddelen
Alle hulpmiddelen worden geleverd in open bestanden – met en zonder Rijkshuisstijl – zodat de organisaties zelf de inhoud nog af kunnen stemmen op hun eigen situatie.
De opbouw in weken komt panklaar bij de leidinggevenden uit. Daarnaast wordt de toolbox met instructies op maat beschikbaar gesteld. Het omvat een complete toolbox die in afstemming op maat aangeleverd kan worden, zodat er zo min mogelijk extra communicatie-capaciteit vanuit de organisatie nodig is.
Wat doet de organisatie zelf?
De distributie van de materialen gaat via de communicatieadviseur uit het communicatieoverleg Open Overheid naar de (communicatieafdeling van de) organisaties. In onderling intern overleg worden de materialen via de reguliere weg binnen de organisatie verspreid.
Contact
Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op met projectleider Marian Hes-van Rees via communicatieRDDI@minocw.nl.
Meer informatie over ZO vind je op Rijksportaal (intern) of op de website van de RDDI.