Betekenisvolle openbaarheid betekent dat overheidsinformatie niet alleen openbaar is, maar ook bruikbaar, begrijpelijk en relevant is voor de samenleving. Daarbij moet deze informatie aansluiten bij de informatiebehoefte van de maatschappij. Op die manier krijgt actieve openbaarmaking van overheidsinformatie ook meer betekenis. Zo geef je invulling aan de inspanningsverplichting tot actieve openbaarmaking uit artikel 3.1 van de Wet open overheid (Woo).
Het betekent dat de overheid informatie proactief deelt zodat de samenleving meer inzicht krijgt in beleid, besluiten en de uitvoering ervan. Het actief delen van informatie zorgt er ook voor dat je groepen beter kunt betrekken in het beleids- en besluitproces. Daarbij geeft het ook ruimte om meer context te bieden. Bijvoorbeeld door een onderzoek samen te vatten of een tijdlijn met bijbehorende documenten te publiceren.
Zo ondersteunt betekenisvolle openbaarheid inwoners, journalisten en maatschappelijke organisaties bij het controleren van de overheid, het deelnemen aan het publieke debat en het stimuleren van participatie.
Aan de slag met betekenisvolle openbaarmaking
DownloadStel. je wilt weten of het nodig is om bepaalde informatie openbaar te maken.
Bijvoorbeeld omdat je denkt dat het relevant is voor de samenleving.
Hoe ga je dan te werk?
En waar begin je?
Het openbaar maken van informatie die aansluit op een maatschappelijke
informatiebehoefte. noemen we: betekenisvolle openbaarmaking.
Je geeft hiermee invulling aan de inspanningsverplichting tot actieve openbaarmaking uit de Wet Open Overheid, vastgelegd in artikel 3.1 van de wet.
Om te bepalen welke informatie je openbaar maakt, maak je een aantal keuzes en afwegingen.
Om je daarbij te helpen is een stappenplan en een afwegingskader ontwikkeld.
Deze hulpmiddelen bieden een helder overzicht van de diverse criteria die gelden en de manier om die tegen elkaar af te wegen.
Door bewust te kiezen welke informatie je actief deelt. vergroot je de maatschappelijke impact van je werk.
Je draagt bij aan openheid. duidelijkheid en een beter geïnformeerde samenleving.
Je doorloopt de volgende stappen:
Stap 1: Kies een thema of het type informatie en onderzoek de maatschappelijke interesse voor dit onderwerp.
Stap 2: Onderzoek of de informatie volgens de wet openbaar mag worden.
Stap 3: Vul het afwegingskader in. Met een paar vragen bekijk je wat het openbaar maken van de informatie oplevert. Ook kijk je hoeveel moeite het kost om dat te doen. Bepaal daarna of je de informatie openbaar maakt.
Ga je de informatie openbaar maken?
Bepaal dan in stap 4 aan wie, wanneer en in welke vorm je dat doet. Hier kunnen de vier persona's in de motieven matrix van het afwegingskader bij helpen.
Tenslotte evalueer je in stap 5. Ongeveer een half jaar na de openbaarmaking of de openbaarmaking aansloot bij de informatiebehoefte van de doelgroep waarvoor de informatie relevant is.
Om je te helpen bij het doorlopen van de stappen kun je gebruik maken van een digitaal invulformulier. Hierin leg je de stappen voor jouw openbaarmakingsvraagstuk gestructureerd vast.
Ook het stappenplan en het afwegingskader zijn hiervoor handige hulpmiddelen. Nu kun je er zelf mee aan de slag.
Veel succes!
Zelf aan de slag
Wil je binnen je eigen organisatie of dossier aan de slag met betekenisvolle openbaarmaking? Het stappenplan en het bijbehorende afwegingskader bieden een helder overzicht van de diverse criteria bij het afwegen van betekenisvolle openbaarmaking en helpen om deze criteria tegen elkaar af te wegen. Ook is een digitaal invulformulier beschikbaar. Zo kun je de stappen voor jouw openbaarmakingsvraagstuk gestructureerd doorlopen en vastleggen en helder communiceren over de gemaakte keuzes.