Het programma Open Overheid stopt op 31 december 2026. Maar het werk gaat door. Daarom krijgen de activiteiten en voorzieningen van het programma straks een vaste plek bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH). Hoe helpt deze organisatie de departementen om hun informatie goed op te slaan, te beheren en toegankelijk te houden? Daarover vertelt RvIHH-directeur Dany Venema in een interview met iBestuur.
Een goede informatiehuishouding blijft belangrijk voor het functioneren van de overheid, ook ná de afronding van het programma Open Overheid. De departementen blijven zelf verantwoordelijk voor hun eigen informatiehuishouding, maar RvIHH gaat hen daarbij ondersteunen. Daarom ontwikkelt RvIHH diensten die alle departementen kunnen gebruiken. Meer standaardisatie en samenwerking moeten de kwaliteit van de informatiehuishouding verbeteren en de kosten voor beheer en ontwikkeling verlagen.
Informatiebeheer op de achtergrond
Volgens Venema brengt het onderbrengen van de activiteiten van het programma Open Overheid een paar uitdagingen met zich mee. Zo werken ambtenaren met informatie uit steeds meer bronnen, zoals e-mails, chats en websites. Het bewaren en beheren daarvan gaat nog niet altijd automatisch. Venema: “Het archiveren van chats gebeurt bijvoorbeeld nog deels handmatig. We lezen telefoons nu nog uit, maar dat willen we natuurlijk automatiseren.” Uiteindelijk moet het informatiebeheer zoveel mogelijk op de achtergrond gebeuren, zodat ambtenaren er minder omkijken naar hebben.
Dany Venema
Een opgave voor de lange termijn
Naast het beheren van nieuwe informatie is er nog een achterstand van 485 kilometer aan papieren archieven. Die moeten worden beoordeeld en zo nodig gedigitaliseerd. Volgens Venema is dat nodig voor een goede informatiehuishouding: een democratische rechtsstaat kan alleen goed functioneren als het handelen van de overheid controleerbaar is. “Daarvoor moet de informatie waarop dat handelen is gebaseerd duurzaam toegankelijk zijn.”
iBestuur e-magazine over open overheid
Het interview is een van de artikelen uit het e-magazine Zorgvuldig & Open van iBestuur. In de vijf artikelen van deze special blikken experts en ambtenaren terug op het programma Open Overheid en kijken ze vooruit naar de toekomst van een goede informatiehuishouding. De uitgave is een samenwerking met het programma Open Overheid.