Informatiehuishouding

Het belang van een goede informatiehuishouding

Op basis van informatie worden beslissingen genomen. Bijvoorbeeld bij het aannemen van een wet, het toekennen van uitkeringen of het verstrekken van vergunningen. Informatie kan op veel verschillende manieren zijn vastgelegd, zoals in brieven, e-mails, foto’s, video’s en vergaderverslagen. Een goed georganiseerde informatiehuishouding zorgt ervoor dat deze gegevens snel te vinden zijn en betrouwbaar gebruikt kunnen worden.

Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie

Overheidsinformatie moet duurzaam toegankelijk zijn voor iedereen die daar recht op heeft en voor zo lang dat nodig is. Zo kan informatie makkelijk worden teruggevonden en kunnen besluiten worden verantwoord. Duurzame toegankelijkheid betekent dat informatie

• Vindbaar is
• Beschikbaar is
• Leesbaar blijft
• Interpreteerbaar is
• Betrouwbaar blijft
• Toekomstbestendig wordt beheerd.

Door continu te werken aan verbetering van de informatiehuishouding zorgen we ervoor dat overheidsinformatie aan deze kenmerken voldoet.

Hoe verbeter je de informatiehuishouding binnen jouw organisatie?

Om te weten wat er beter kan, is inzicht nodig in de huidige stand van zaken. Bij veel rijksorganisaties spelen vragen als:
 

• Welke informatie hebben we precies?
• Hoeveel tijd kost het om gegevens te vinden?
• Hoeveel informatieverzoeken ontvangen we over een bepaald onderwerp? 

Een dashboard helpt om inzicht te krijgen in de stand van zaken. In combinatie met een jaarlijkse evaluatie ontstaat een duidelijk beeld van de informatiehuishouding. Vanuit dat inzicht kunnen organisaties gericht verbeteringen doorvoeren.

Aan de slag

Wil je jouw informatiehuishouding verbeteren? Raadpleeg dan onze hulpmiddelen en handreikingen en bekijk het aanbod van onze netwerkpartners. Samen zorgen we voor een toekomstbestendige, transparante overheid.