Informatiehuishouding is het geheel aan regels, structuren, processen en voorzieningen gericht op het gebruik en het beheer van informatie. Denk aan het creëren, opslaan, ordenen, bewaren, ontsluiten, verstrekken en vernietigen van informatie.
Het belang van een goede informatiehuishouding
Op basis van informatie worden beslissingen genomen. Bijvoorbeeld voor het aannemen van een wet, het toekennen van een uitkering of het verstrekken van een vergunning. Informatie kan overal zijn vastgelegd, zoals in brieven, e-mails, foto’s, video’s en vergaderverslagen.
Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie
Overheidsinformatie moet duurzaam toegankelijk zijn. Voor iedereen die daar recht op heeft en voor zo lang als noodzakelijk is. Zodat informatie snel kan worden teruggevonden en besluiten kunnen worden verantwoord. Overheidsinformatie is duurzaam toegankelijk als het aan zes kenmerken voldoet: vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig. Om dit te bereiken, verbeteren we de informatiehuishouding continu.
Hoe pak je dit aan binnen jouw organisatie?
Om te weten wat er beter kan in de informatiehuishouding, is het belangrijk om inzicht te hebben in de huidige stand van zaken. Bij veel rijksorganisaties spelen vragen als: Welke informatie heeft mijn organisatie? Hoeveel tijd kost het om gegevens te vinden? Hoeveel informatieverzoeken zijn er over een bepaald onderwerp binnengekomen?
Door een dashboard te maken en een jaarlijkse evaluatie te doen, maken rijksorganisaties inzichtelijk hoe de informatiehuishouding ervoor staat. Van daaruit kunnen we de informatiehuishouding bij de overheid gericht verbeteren.
Raadpleeg onze hulpmiddelen en handreikingen en bekijk ook eens het aanbod van onze netwerkpartners.
