Op deze pagina vind je een overzicht van alle hulpmiddelen die betrekking hebben op openbaar maken en de Wet open overheid (Woo). Deze selectie helpt je snel de meest relevante publicaties te vinden en biedt een handig startpunt om je verder te verdiepen in het onderwerp.
Algemeen
De quickstart ‘Schrijven voor openbaarheid’ is een handig hulpmiddel voor iedereen die bij de overheid werkt. In principe kunnen de stukken die jij schrijft openbaar gemaakt worden.
Hoe ga je om met dilemma's in je werk? En hoe begeleid je collega's met dilemma's? Met de Handleiding dilemmagesprek onderzoek je onder begeleiding van een gespreksleider dilemma’s op de werkvloer en krijg je handvatten aangereikt.
Actieve openbaarmaking
De overheid moet zelf belangrijke informatie openbaar maken, zonder dat hierom gevraagd wordt. Actieve openbaarmaking van informatie bestaat uit twee delen, namelijk de verplichte actieve openbaarmaking (art. 3.3) en betekenisvolle openbaarmaking onder de inspanningsverplichting (art. 3.1). Dat betekent dat een aantal informatiecategorieën verplicht openbaar gemaakt moet worden en daarnaast moet de overheid zich inspannen om informatie openbaar te maken die relevant is voor burgers, journalisten en professionals en aansluit bij hun informatiebehoefte.
E-learning Actieve openbaarmaking voor medewerkers, ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een open en transparante overheid.
E-learning Actieve openbaarmaking voor leidinggevenden, ontdek welke informatie je actief openbaar maakt en krijg tips voor jouw team.
E-learning Schrijven voor openbaarheid: dilemma's en richtlijnen, ontdek waarom schrijven zo belangrijk is en welke rol jij hierin hebt als ambtenaar.
Het stappenplan uit de handreiking Actief openbaar maken doe je zo! is uitgewerkt tot een beknopte, overzichtelijke en interactieve infographic. Hierin vind je gemakkelijk en snel het belangrijkste om te weten en te doen in de inrichtings- en de uitvoeringsfase van actief openbaar maken. Via de virtuele tabbladen kom je snel bij de juiste stap.
Actieve openbaarmaking kan best wat vragen of dilemma's opleveren. In deze kaartensessie bespreken jullie met elkaar een aantal stellingen, vragen en dilemma's over actieve openbaarmaking.
Verplichte actieve openbaarmaking (art. 3.3)
Deze handreiking biedt ondersteuning aan medewerkers die binnen hun organisatie verantwoordelijk zijn voor de implementatie van actieve openbaarmaking. Je vindt in de handreiking de verschillende stappen die gezet moeten worden voor het actief openbaar maken van documenten en aanbevelingen hoe je die het beste kunt uitvoeren.
Op deze pagina vindt u de 17 verplichte informatiecategorieën per tranche vermeld. Met een link naar de bijbehorende werkdefinitie en - indien beschikbaar - een hulpmiddel zoals een handreiking of procesplaat.
Deze hulpmiddelen maken het makkelijker om beschikkingen openbaar te maken. Ze helpen organisaties uitzonderingen afwegen en kiezen tussen volledige of beknopte openbaarmaking.
Met de microlearnings helpen we je op weg met het openbaar maken van tranche 2 van de verplichte informatiecategorieën. Elke microlearning behandelt één informatiecategorie. Zo leer je alleen wat relevant is voor jouw werkpraktijk, efficiënt en doelgericht. Onderstaande informatiecategorieën zijn nu als microlearnings te volgen via het Leerhuis:
-
Woo-verzoeken en -besluiten (2i, alleen voor het Rijk)
Het programma Open Overheid organiseert digitale spreekuren over actief openbaar maken. Deze zijn bedoeld voor medewerkers van alle organisaties die onder de Wet open overheid (Woo) vallen, waaronder overheden, Hoge Colleges van Staat, uitvoerders en agentschappen.
Nieuwe data voor digitale spreekuren over actief openbaar maken
Betekenisvolle openbaarheid onder de inspanningsverplichting (art. 3.1)
Het rapport bevat instrumenten om overheidsorganisaties te helpen bij het creëren van ‘betekenisvolle openbaarmaking’ bij de uitvoering van de inspanningsverplichting. Hiermee kunnen overheidsorganisaties beter bepalen welke informatie zij uit eigen beweging openbaar maken en op welke manier.
Het hulpmiddel creëert een helder overzicht van de diverse criteria bij het afwegen van openbaarmaking onder de inspanningsverplichting en een manier om die criteria tegen elkaar af te wegen.
Openbaar maken op verzoek
Als een burger, bedrijf of journalist aan een overheidsorganisatie vraagt om informatie openbaar te maken, dan noemen we dat ‘openbaar maken op verzoek’ of ‘passieve openbaarmaking’. In artikel 4.1 van de Woo is vastgelegd dat iedereen bij de overheid informatie kan opvragen via een Woo-verzoek.
Woo-verzoeken (art. 4.1)
De Woo stelt in artikel 4.7 dat elk bestuursorgaan dat moet voldoen aan de Woo een of meer contactpersonen moet aanwijzen voor de beantwoording van vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie. Deze profielbeschrijving beschrijft welke resultaten, gedragsindicatoren en competenties verwacht kunnen worden van een Woo-contactpersoon. Het implementatieadvies geeft handvatten voor de organisatorische inbedding, positionering en ondersteuning van de Woo-contactpersoon in de organisatie.
Download hier de publicatie Woo-contactpersoon – Profielbeschrijving en implementatieadvies.
Met de Woo-match kan je snel en spelenderwijs met je team ontdekken waar de knelpunten zijn die een voorspoedige openbaarmaking in de weg zitten.
Om ze vervolgens te prioriteren en aan te pakken.
Overige hulpmiddelen
Om de toepassing van de Wet open overheid (WOO) te bevorderen, heeft het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) een aantal zogeheten ‘werkwijzers’ gepubliceerd. Dit zijn niet-bindende aanbevelingen die bedoeld zijn om de uitvoering van de Woo-praktijk te bevorderen.
Zo vindt u hier de samenwerkwijzer. Dit is een werkwijzer voor om te komen tot een goed contact en samenwerking tussen Woo-behandelaar en Woo-verzoeker. Deze wijzer geeft onder andere praktische handvatten en richting voor het initiëren en onderhouden hiervan.