In het nieuwste nummer van iBestuur magazine vertelt waarnemend directeur Jacqueline Rutjens over haar terugkeer naar het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en haar werk voor het programma Open Overheid. Het gesprek gaat over vernieuwing, leiderschap en de grote transformatie van de informatiehuishouding bij de Rijksoverheid.
Na enkele jaren buiten het ministerie keerde Rutjens in 2023 terug om te werken aan een open overheid en een toekomstbestendige informatiehuishouding. Ze benadrukt dat er onder leiding van directeur-generaal Eva Heijblom weer ruimte is voor innovatie: “In een organisatie waar het niet mogelijk is om buiten de gebaande paden te werken, komen noodzakelijke verbeteringen niet tot stand.”
Naar een volwassen informatiehuishouding
Het programma Open Overheid richt zich naast het openbaar maken van informatie onder andere op het verbeteren van de manier waarop de overheid informatie beheert. De ambitie is dat rijksorganisaties in 2026 volwassenheidsniveau 3 bereiken op het gebied van informatiehuishouding. Dit is belangrijk om te voldoen aan de eisen van de Wet open overheid (Woo).
De werkplek van de toekomst
Een belangrijk thema in het interview is de ‘werkplek van de toekomst’: een digitale werkomgeving waarin medewerkers vanzelf op de juiste manier hun werk doen. Denk daarbij aan het vinden, bewaren, delen en openbaar maken van informatie. Goed ingerichte systemen maken dat makkelijker. Zo’n werkplek waar alles samenkomt, combineert het sociale, fysieke en digitale. Maar dit vraagt wel om samenwerking, vertrouwen en leiderschap, stelt Rutjens.
Binnen de Rijksoverheid wordt gewerkt aan één rijksbreed documentmanagementsysteem (DMS) als fundament van deze moderne werkplek. Daarmee ontstaat een werkomgeving die bijdraagt aan transparantie en betere samenwerking.
Lees het hele interview
Lees het volledige interview met Jacqueline Rutjens op deze website van iBestuur of in hun magazine #56. Het digitale magazine verschijnt op 29 oktober voor digitale abonnees.